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Organisation et Communication d’un projet évènementiel

Concevoir un projet de communication interne ou externe

Apprenez à concevoir un projet de communication

Concevoir un projet de communication interne ou externe
Organisation et Communication d’un projet évènementiel

Identifier les fondements stratégiques et les valeurs de l’organisation afin d’en déduire un concept de communication cohérent.
Concevoir la « big idea » et formuler la promesse de communication en lien avec les objectifs, les cibles et le positionnement.
Rédiger des messages clés (clairs), inclusifs et conformes à l’éthique et aux valeurs de la marque (non-discrimination, diversité, déontologie).
Développer une tonalité de marque cohérente et différenciante à travers le storytelling et les supports de communication.
Construire un plan d’actions de communication intégrant des actions on-line et off-line cohérentes avec la stratégie globale.
Déterminer les objectifs, les indicateurs de performance (KPI), les cibles et les canaux de diffusion adaptés.
Élaborer un calendrier et un dispositif de communication réalistes, tenant compte des contraintes budgétaires et humaines.
Mettre en œuvre une stratégie digitale complémentaire (réseaux sociaux, emailing, contenus web) et mesurer ses résultats.
Garantir la cohérence entre communication digitale et communication terrain.
Identifier les besoins du projet de communication et les prestations à externaliser.
Structurer un cahier des charges complet : présentation de l’organisation, contexte, objectifs, cibles, budget, délais et livrables attendus.
Définir les critères de sélection et de pondération (qualité, innovation, RSE, compétences techniques).
Élaborer une grille d’évaluation reposant sur des indicateurs mesurables et transparents.
Assurer la cohérence entre les exigences du cahier des charges et la stratégie globale de communication.
Identifier et chiffrer les postes de dépenses et de recettes liés à un projet de communication.
Évaluer les coûts directs et indirects en s’appuyant sur des benchmarks fournisseurs et prestataires.
Justifier la répartition des ressources budgétaires selon les priorités stratégiques et la cohérence du plan global.
Contrôler la faisabilité économique du projet et veiller au respect de l’enveloppe allouée.

Identifier les objectifs, les cibles et les valeurs de l’organisation.
Comprendre la notion de “big idea” et ses implications stratégiques.
Intégrer les enjeux d’image, d’éthique et de législation (déontologie, greenwashing, non-discrimination).

Construire une idée centrale alignée sur la mission de l’entreprise.
Définir la promesse, la valeur ajoutée et la tonalité de marque.
Assurer la cohérence entre concept, identité visuelle et discours.

Adapter le message aux cibles et aux canaux de communication.
Employer un ton, un vocabulaire et une syntaxe conformes aux codes de l’audience.
Garantir des messages inclusifs et conformes aux valeurs de l’organisation.

Identifier les canaux on-line et off-line pertinents selon les objectifs.
Déterminer les axes de communication et les indicateurs de performance (KPI).
Articuler les actions numériques et physiques dans une logique cohérente.

Concevoir des actions sur les supports digitaux (réseaux sociaux, e-mailing, site web).
Adapter les contenus aux formats numériques et aux usages des audiences.
Évaluer les résultats à l’aide de KPI mesurables.

Créer des supports imprimés, événementiels ou partenariaux cohérents avec la stratégie.
Coordonner les prestataires (graphistes, imprimeurs, RP).
Maintenir une cohérence de ton et d’image avec la communication digitale.

Identifier les besoins et prestations à externaliser.
Rédiger la présentation de l’organisation, les objectifs et les contraintes du projet.
Définir les critères de sélection et de pondération (qualité, innovation, RSE).

Organiser les rubriques clés : contexte, cibles, livrables, délais, budget.
Élaborer une grille d’évaluation avec indicateurs mesurables.
Garantir la clarté et la transparence du processus de sélection.

Analyser les offres reçues et les comparer selon les critères établis.
Justifier le choix du prestataire retenu.
Suivre la prestation jusqu’à validation des livrables.

Identifier et chiffrer tous les postes de dépenses liés au plan de communication.
Ventiler les coûts selon les priorités stratégiques.
Présenter un budget prévisionnel réaliste et argumenté.

Nous pouvons adapter et personnaliser le programme en fonction de vos besoins par des compléments.
N’hésitez pas à nous contacter pour ajuster le programme de votre formation !

Quelques informations utiles
pour vous faire une première idée
Slide

Méthodes et Moyens pédagogiques

• Méthodes démonstrative et active.
• L’apprenant visualise et mémorise pendant que le formateur et E-Learning s’exécutent. Puis, le stagiaire reproduit les actions du formateur par une situation concrète.
• Exercices / Cas pratiques
• Livret de formation
• Nombre de stagiaires : 6 personnes maximum
• Intervenants : professionnels dans le domaine de la formation et aguerris aux méthodes pédagogiques

Modalités

Modalité d’animation :
• Nombre de stagiaires : 6 personnes maximum
• Intervenants : professionnels dans le domaine et aguerris aux méthodes pédagogiques
• Formation à distance en visio avec exercices en inter-sessions. (Pour les entreprises : la formation peut se dérouler intra-entreprise)
• Formation à distance en visio avec exercices + E-Learning

Modalités de recueil et de validation des prérequis à l'entrée en formation :
Cas 1 : Entrée avec un niveau 5 (Bac+2) : Justificatif demandé du diplôme du Bac et diplomes Bac + 2
Cas 2 : Entrée avec un niveau 4 : Justificatif demandé du diplôme du Bac et CV pour justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de 24 mois minimum

Matériel nécessaire

• Un ordinateur
• Avoir le logiciel installé
• Un accès internet à débit suffisant pour de la visio
• Un micro
Outils techniques de la visio :
Lors de la convocation, vous recevrez la procédure pour vous connecter (logiciel, lien et accès pour la visio)

Evaluations et Certification

• Evaluation de connaissances au démarrage
• Evaluation pendant la formation
• Evaluations certificatives :

L’évaluation du Bloc de compétences n°2 est réalisée sous la forme d’une évaluation certificative finale.
Elle prend la forme d’un dossier de projet élaboré par le candidat tout au long du parcours de formation.

Cette évaluation intervient en fin de formation, en distanciel, et vise à vérifier la capacité du candidat à mobiliser l’ensemble des compétences du bloc dans une situation professionnelle reconstituée.

Le dossier doit s’appuyer sur un projet global de communication et démontrer, de manière structurée et argumentée, la maîtrise des compétences attendues pour le bloc concerné.

• Certificat de réalisation de formation
• Parchemin de certification pour le parcours certifiant
• Certification professionnelle : «Concevoir un projet de communication interne ou externe» RNCP37766BC02 enregistré le 19-07-2023
• Certificateur : IICP

Prérequis et public visé

Cas 1 : Entrée avec un niveau 5 (Bac+2)
Etre titulaire d’une certification de niveau 5, d’un bac+2, d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 120 crédits ECTS, dans le domaine de la communication, publicité, évènementiel, relations publiques, relations presse, communication digitale
Ou Etre titulaire d’une certification de niveau 5, d’un bac+2, ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), ou avoir validé 120 crédits ECTS, dans un autre domaine de formation/métier de la certification visée et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de 12 mois minimum

Cas 2 : Entrée avec un niveau 4 (Bac, Bac Pro,...)
Etre titulaire d’une certification de niveau 4, d’un bac, d'un DEAU ou d’un diplôme équivalent (diplôme étranger…), et justifier d’une expérience professionnelle dans le secteur visé de 24 mois minimum

Dérogations spécifiques : Si le candidat ne dispose pas de l’expérience professionnelle ou du diplôme requis, le candidat devra présenter un dossier démontrant sa capacité à valider la certification professionnelle (VAP, attestation employeur ou autres preuves d’une expérience professionnelle, personnelle ou associative permettant l’acquisition de compétences connexes…)

Public visé :
Toute personne souhaitant travailler en tant qu'Organisateur d'évènements ou en tant que Chargé(e) de communication.
Toute personne souhaitant se former à la conception, l'organisation et au pilotage d'un projet de communication.

Durée et Tarifs

Durée :
• 35h sur 3 semaines
Tarifs :
• 2800€ Net de TVA Sans Certification
• 3000€ Net de TVA Avec Certification
• 3300€ Net de TVA : Programme personnalisé

Délai d’accès

• 11 jours ouvrés en cas de financement CPF
• 15 jours ouvrés en cas de financement France Travail (Pôle Emploi)
• 15 jours ouvrés en cas de financement OPCO (Afdas…)

Personnes en situation de handicap

Accessibilité ou possibilités d’adaptation des modalités proposées aux apprenants en situation de handicap.
Nos formations sont accessibles aux personnes en situation de handicap, nous contacter. ​Nous étudions toutes les situations pour envisager une intégration dans la formation, pour cela n’hésitez pas à nous faire part de vos besoins au moment de votre inscription.
​Si malgré tous nos efforts, il nous était impossible d’adapter notre accueil, nous prévoyons une orientation vers des organismes appropriés.
Également, vous pouvez consulter notre page dédiée ici : https://artworkvfx.com/handicap/

Niveau

initiation (ou avancé/personnalisé sur demande)

Indicateur de résultats

2026 : Nouvelle certification

Artwork-VFX2

On nous demande souvent…

Est-ce que la formation se fait en distanciel ou en présentiel ?

Pour les entreprises : Nos formations sont à distance. Cependant pour les groupes de salariés d’un minimum de 3 stagiaires nous pouvons réaliser la formation intra entreprise !
Pour une personne : Les formations sont en distanciel.

Comment le programme peut s'adapter à nos besoins ?

Nous vous envoyons un questionnaire sur vos attentes, vos besoins.
Pour les entreprises : Nous échangeons par téléphone et par mail afin d’adapter le programme à vos besoins.
Pour une personne : Nous pouvons ajouter des compléments spécifiques à vos besoins.

Sur quel rythme peut se dérouler une formation ?

Pour les entreprises : Nous adaptons le rythme de la formation selon votre planning.
Pour une personne : La durée et le rythme sont définis dans le programme de la formation.

Combien de temps va durer une formation ?

Pour les entreprises : Nous personnalisons et adaptons la durée selon vos contraintes professionnelles et planning.
Pour une personne : La durée et le rythme sont définis dans le programme de la formation.

Quelles sont les dates des formations ?

Pour les entreprises : Nous adaptons les dates en fonction de votre planning.
Pour une personne : Les dates sont affichées dans la section “Dates de formation”. Cependant, nous pouvons vous en proposer d’autres si nécessaires.