Description de la formation
Cette formation vise à renforcer les compétences des professionnels du spectacle vivant, de la culture ou de l’événementiel, ainsi que celles des personnes en reconversion vers les métiers de la diffusion artistique ou événementielle. Elle couvre divers aspects tels que la compréhension des missions du Chargé de Diffusion, l'identification des circuits de diffusion, l'élaboration de stratégies de prospection et de négociation, la construction de budgets de diffusion, le développement d'outils de communication et de suivi, et l'utilisation des outils bureautiques et numériques adaptés.
Programme de la formation
Introduction au métier de Chargé de Diffusion
- Comprendre le rôle et les missions du Chargé de Diffusion.
- Panorama du secteur : production, diffusion, communication.
Positionnement et relations professionnelles
- Se situer au sein d’une structure et vis-à-vis des partenaires (diffuseurs, financeurs, institutions).
- Développer un réseau professionnel pertinent.
Prospection et négociation commerciale
- Élaborer une stratégie de prospection ciblée.
- Techniques de négociation adaptées au secteur culturel.
- Conduite d’entretien et argumentation commerciale.
Organisation et efficacité personnelle
- Gestion du temps, des priorités et du stress.
- Structurer son travail de suivi et de relance.
Communication et promotion
- Définir une stratégie de communication cohérente.
- Créer et utiliser les supports adaptés (communiqués, dossiers de presse, emailing).
- Relations médias et communication digitale.
Outils numériques du Chargé de Diffusion
- Utiliser un tableur comme base de données de contacts.
- Gérer et qualifier ses fichiers de diffusion.
- Suivre ses actions via un CRM ou tableur avancé.
Budgets et coûts de diffusion
- Construire et présenter un budget de diffusion.
- Identifier les coûts directs et indirects.
- Optimiser les prix de vente et les marges.
Gestion des objections et suivi
- Identifier les freins des interlocuteurs.
- Techniques de réponse et d’argumentation.
- Assurer le suivi post-négociation.
Synthèse et préparation à l’évaluation
- Révision des acquis.
- Étude de cas finale.
- Évaluation des compétences acquises.
Objectifs de formation
- Comprendre les missions et les responsabilités du Chargé de Diffusion.
- Identifier les circuits de diffusion et les acteurs clés du secteur culturel et événementiel.
- Élaborer une stratégie de prospection et de négociation efficace.
- Construire et piloter des budgets de diffusion.
- Développer des outils de communication et de suivi performants.
- Utiliser les outils bureautiques et numériques adaptés (tableurs, CRM, bases de données).
- Gérer les relations professionnelles avec les artistes, programmateurs et institutions.
Public cible
- Professionnels du spectacle vivant, de la culture ou de l’événementiel souhaitant renforcer leurs compétences.
- Personnes en reconversion vers les métiers de la diffusion artistique ou événementielle.
Prérequis
- Être sensibilisé au domaine de l’événementiel ou du spectacle vivant.
- Savoir naviguer sous Windows.
- Disposer d’une aisance dans la communication écrite et orale.
Équipe pédagogique
• Intervenants : professionnels dans le domaine et aguerris aux méthodes pédagogiques Personnes en charge du suivi : • Coordinatrice des relations clients et des inscriptions : Mélanie Garinet • Coordinatrice des examens et des certifications : Allison Foulon • Responsable technique et pédagogique : Jean-Denis Coindre • Tel : 06 89 44 06 97 • Email : contact@artworkvfx.com
Ressources pédagogiques
- Exercices pratiques et cas réels issus du secteur.
- Livret de formation numérique.
- Échanges collectifs et retours personnalisés.
- Accès à une plateforme de partage de documents.
Modalités d'évaluation
- Avant la formation : auto-évaluation des connaissances.
- Pendant la formation : exercices et mises en pratique.
- Après la formation : évaluation finale des compétences (cas pratique + questionnaire).
Modalités de certification
Aucune information de certification disponible.
Accessibilité
Nos formations sont ouvertes aux personnes en situation de handicap. Nous adaptons les modalités pédagogiques et techniques selon les besoins (nous contacter). Plus d’informations : https://artworkvfx.com/handicap/
Délai d'accès
2 semaines