Organisateur d’événements

Module 1 – Élaborer une stratégie événementielle

• Identifier les différents types d'événements
• Définir les objectifs d'un projet événementiel
• Analyser les besoins d'un commanditaire
• Réaliser un business plan
• Construire un budget prévisionnel
• Définir les indicateurs de réussite
• Élaborer une stratégie de développement

Module 2 – Communiquer et manager un projet événementiel

• Développer une communication professionnelle
• Identifier les parties prenantes d'un projet
• Organiser les échanges avec les équipes
• Mettre en place une stratégie de communication
• Utiliser les outils collaboratifs
• Animer les réunions de projet
• Assurer le suivi des actions

Module 3 – Manager une équipe

• Définir les rôles et responsabilités
• Répartir les missions
• Organiser les ressources humaines
• Développer son leadership
• Motiver une équipe
• Planifier les interventions
• Coordonner les collaborateurs

Module 4 – Développer le management opérationnel

• Développer la cohésion d'équipe
• Déléguer les responsabilités
• Gérer les conflits
• Accompagner les collaborateurs
• Conduire les réunions
• Évaluer les performances
• Adapter son management aux situations rencontrées

Module 5 – Contrôler la gestion et piloter un projet

• Élaborer un rétroplanning
• Construire un planning opérationnel
• Suivre l'avancement du projet
• Contrôler le budget
• Gérer les priorités
• Assurer le suivi des prestataires
• Clôturer un projet événementiel

Module 6 – Contrôler la gestion et résoudre les problèmes

• Identifier les risques d'un projet
• Anticiper les imprévus
• Mettre en œuvre des actions correctives
• Gérer les situations de crise
• Résoudre les problèmes organisationnels
• Adapter les décisions aux contraintes rencontrées
• Mettre en place un plan d'amélioration

Module 7 – Mobiliser les outils et techniques de l'événementiel

• Sélectionner un lieu adapté à l'événement
• Choisir les prestataires
• Organiser la logistique
• Planifier les installations techniques
• Coordonner les interventions
• Contrôler le bon déroulement des opérations
• Garantir la qualité des prestations

Module 8 – Concevoir un événement et développer un Brand Content

• Définir l'identité d'un événement
• Élaborer un storytelling
• Concevoir les supports de communication
• Développer une stratégie de contenu
• Valoriser une marque par l'événementiel
• Produire des contenus promotionnels
• Mesurer l'impact des actions de communication

Module 9 – Piloter un projet événementiel et rédiger les supports professionnels

• Rédiger un cahier des charges
• Élaborer les devis
• Construire les dossiers techniques
• Préparer les documents administratifs
• Formaliser les procédures
• Présenter un projet à un commanditaire
• Assurer le suivi documentaire

Module 10 – Développer une stratégie de Community Management

• Définir une stratégie digitale
• Créer des contenus adaptés aux réseaux sociaux
• Planifier les publications
• Développer une communauté
• Animer les réseaux sociaux
• Mesurer les performances des campagnes
• Valoriser l'image de l'événement

Module 11 – Organiser un mariage

• Analyser les besoins des futurs mariés
• Élaborer le planning de l'événement
• Sélectionner les prestataires
• Organiser la cérémonie et la réception
• Coordonner les intervenants
• Gérer les imprévus
• Assurer le bon déroulement de l'événement

Module 12 – Réaliser un cas pratique d'organisation d'événement

• Analyser les besoins d'un commanditaire
• Élaborer une stratégie événementielle
• Construire un business plan
• Établir un budget prévisionnel
• Organiser les équipes et les prestataires
• Développer la stratégie de communication
• Présenter un projet événementiel complet dans un contexte professionnel