Programme Organisateur d’évènements

Formation RESPONSABLE DE PROJET - EVENEMENTIEL
Durée : 10 jours (cours en direct et pratique)
Type de cours : Formateur en direct (visio)

Nombre de stagiaire : 6 maximum
Prérequis : Aucun

Objectifs : 
• Connaissance du secteur.
• La gestion de projet.
• L’événementiel général et adapté selon votre choix (sportif, culturel, mariage, tout évènement)

Connaissance et description :

– Connaissance du secteur.
– La gestion de projet.
– L’événementiel général et adapté selon votre choix (sportif, culturel, mariage, tout évènement)

Organisation, sécurité, logistique, régie :

– Cadre du projet : contexte, délais, objectifs
– La technique et la logistique
– Le management.
– Identifier les ressources matérielles et humaines nécessaires
– Réalisation d’un retro planning
– Choix des prestataires, fournisseurs, du lieu, du jour, de la restauration, des intervenants…
– Planification de l’événement, répartition des tâches et plan d’action
– Création de la liste des participants et suivi des invités
– Embaucher le personnel artistique et technique
– Recherche de personnel adapté à l’événement
– Analyse des sites web de recrutement
– Gestion des délais et des coûts : outils
– Tableau de bord et maîtrise des délais du projet
– Outils actuels du management
– Les réseaux de diffusion

Aspect Juridique & financier :

– La législation.
– La gestion finance.
– Budget prévisionnel
– Obligations réglementaires
– Déclarations juridiques et administratives
– Etude des différents contrats de travail (cdi, cdd, cdd d’usage, contrat de vente, portage salarial, guso…)
– Cout des charges sociales et charges patronales
– Déclaration préalable a l’embauche
– Les licences entrepreneur de spectacle
– Réglementation, conditions et délai d’obtention
– Renouvellement de la licence
– Les contrats
– Obligations
– Définition et rôle d’un contrat
– Classification des contrats et condition de validité
– Particularité des contrats professionnels
– Inexécution des contrats
– Clauses
– Recherche de financement
– Revenu, différentes possibilités
– Calcul, analyse des couts et rentabilité
– Déclarations juridiques
– Liste des différentes obligations juridiques
– Jalons des déclarations
– Pénalités encourus

Aspect communication :

– Le marketing et la communication.
– Les techniques commerciales.
– L’anglais.
– Identifier les moyens de communication
– Choix des supports de communication : plaquettes, invitations, affiches, communique de presse…)
– Informer, partager l’événement et créer le buzz
– Relais de communication
– Conception, rédaction et mise en forme des documents de presse